Jednym z największych wrogów rekrutacji jest bałagan. W odmętach skrzynki pocztowej, arkuszy i notatek giną cenne informacje o aplikujących osobach, które mogłyby okazać się idealnymi pracownikami. Rozwiązaniem jest wewnętrzna baza z przejrzystymi profilami kandydatów.
Podstawowe źródło talentów w rekrutacji
Firmowy talent pool to baza wiedzy o kandydatach. Wszystkie informacje dotyczące ich kwalifikacji i procesów, na które aplikowali znajdują się w jednym miejscu, dostępne dla całego zespołu. Znaczy to tyle, że ktokolwiek z firmy jest zawsze gotowy wystartować z rekrutacją, nawet tą niespodziewaną. Zanim pracownik przejdzie do opublikowania ogłoszenia, może przeszukać profile startujących już w przeszłości kandydatów i na podstawie przebiegu poprzednich rekrutacji, CV i wspólnie zrobionych notatek ocenić czy warto kontaktować się z konkretną osobą.
Korzyści z posiadania firmowego talent poola
Pierwszym benefitem jest wspomniana wyżej gotowość na rozpoczęcie rekrutacji. To o tyle wygodniejsze, że masz już zbudowany obraz konkretnego kandydata. Zdążyłeś z nim porozmawiać, wyrobić sobie o nim opinię czy sprawdzić umiejętności. Są procesy, gdzie o zatrudnieniu innej osoby decydują jedynie detale. Odezwanie się do kandydata, który w poprzedniej rekrutacji doszedł naprawdę wysoko jest bezpieczniejszym rozwiązaniem niż angażowanie w proces osoby całkowicie z zewnątrz. Masz już (oby) do niego zaufanie, a jego wiedza dotycząca firmy razem z wykazaną wcześniej motywacją do pracy ułatwia przeprowadzenie rekrutacji. Nie musisz wdrażać kandydata od nowa w kulturę organizacji i sprawdzać na ile do niej pasuje.
Bywa również tak, że CV przesłane w ramach konkretnego stanowiska okazuje się w późniejszym okresie być w pełni dopasowane do profilu idealnego pracownika w kontekście innego etatu. Zanim więc rozpoczniesz kolejne działania w nowej rekrutacji, zobacz ilu kandydatów z talent poola spełnia obecne kryteria i skontaktuj się z nimi, aby sprawdzić czy są zainteresowani ofertą. Jest to stosunkowo niewielkie zaangażowanie, które pozwoli Ci uniknąć dłuższej ścieżki.
Własna baza kandydatów to również wymarzony porządek w rekrutacji. Cenne informacje łatwo zgubić, szczególnie gdy zarządzanie nimi opiera się na różnych narzędziach i arkuszach. Wykorzystując talent pool, w dowolnej chwili masz pełen obraz sytuacji każdego kandydata i każdego procesu. Gdy pojedziesz na wypad w góry, kolega z pracy bez problemu przejmie opiekę nad kandydatami. Scentralizowana baza z automatycznym zapisywaniem całej historii procesu pozwala każdej osobie wskoczyć w Twoje buty bez długich godzin poświęconych na odnalezienie się w nowej sytuacji.
5 elementów, które musi zawierać profil kandydata
Talent pool jest świetnym rozwiązaniem i w mojej opinii jednym z efektywniejszych źródeł pozyskiwania potencjalnych pracowników. Abyś jednak mógł w pełni wykorzystać jego potencjał do rekrutowania najlepszych talentów, musisz zadbać o podstawę funkcjonowania bazy, czyli profil kandydata. Jest kilka elementów, które razem stanowią klucz do skutecznej rekrutacji:
1. Dane demograficzne
Wiek, miejsce zamieszkania oraz płeć to bezsprzeczna podstawa. Przykładowo, informacja o mieście pomoże Ci ocenić czy geotargetowanie reklam jest skuteczne.
2. Źródło pozyskania
Wiesz skąd dany kandydat dowiedział się o Twojej ofercie? Nie? To istnieje duża szansa, że niepotrzebnie przepalasz rekrutacyjny budżet. Raport Pozyskania w panelu Workate przedstawia najpopularniejsze źródła w kontekście liczby unikalnych wyświetleń, aplikacji oraz konwersji, co w chwilę pokaże Ci, który z serwisów jest najskuteczniejszy. W oparciu o regularną analizę źródeł możesz rezygnować z poszczególnych stron, oszczędzając pieniądze i czas. Informacja o pochodzeniu kandydata jest również cenna w przypadku prowadzenia kampanii reklamowych. Gdy widzisz, które działania promocyjne przynoszą Ci najlepiej dopasowane osoby, możesz zwiększyć ich efektywność dodatkowym budżetem, który odzyskasz rezygnując z nieskutecznych rozwiązań.
3. Historia rekrutacji
Baza Workate automatycznie zapisuje postępy kandydata oddzielnie w każdym procesie, zmiany statusu oraz oceny. W ten sposób w dowolnym momencie sprawdzisz co się z nim działo, w których rekrutacjach brał udział i kiedy ostatnio miałeś z nim kontakt. Co to daje? Wiesz na ile zaopiekowałeś się konkretną osobą, dostarczyłeś jej wszystkich niezbędnych informacji oraz z jakich powodów nie została ostatecznie zatrudniona. Dzięki temu nie będziesz musiał zaczynać rekrutacji od nowa. Wykorzystasz to, co wiesz, aby znaleźć kandydata odpowiedniego na konkretne stanowisko.
4. CV oraz kwalifikacje
Informacje o doświadczeniu kandydata to wręcz podstawa. Bywa jednak tak, że CV utknie gdzieś w skrzynce mailowej i próbując porównać ze sobą poszczególne osoby, musisz poświęcić godziny na poszukiwania brakujących plików. Gdy w jednym miejscu masz zebranych wszystkich kandydatów wraz z ich umiejętnościami, sprawnie przejdziesz do ich selekcji. Aby jeszcze bardziej ułatwić ten etap rekrutacji, w Workate mamy funkcję przeszukiwania CV. Gdy z użyciem słów kluczowych szukasz konkretnych kandydatów, system sprawdzi nie tylko ich profile, a także załączone do nich CV.
5. Ocena zespołu oraz wspólne notatki
W Workate odróżniamy perspektywę kandydata od opinii rekrutera. CV potencjalnego pracownika jest ważne, jednak to ocena zespołu decyduje o zatrudnieniu. W naszym panelu masz możliwość pisania notatek nawet w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, a dostęp do komentarzy dla wszystkich osób z zespołu pozwala na szybką wymianę opinii. W selekcję kandydatów warto zaangażować kilku interesariuszy – zwiększa to obiektywność podjętej decyzji przy równoczesnym zmniejszeniu ryzyka złego wyboru.
Zawsze gotowi na rekrutację
Rzetelnie prowadzona baza talentów to wygoda dla całego zespołu. Nie musisz za każdym razem startować od zera. Co więcej, zawarte w profilu kandydata informacje pozwalają Ci budować z nim relację, zwiększając tym samym przewagę nad konkurencją.
