Utalentowanych kandydatów łatwo zgubić w stosie aplikacji. Zwłaszcza, jeżeli przechowujesz dane w kilku różnych miejscach i u kilku różnych osób. Na ratunek przychodzi baza talentów, która pamięta za Ciebie o prawdziwych skarbach.
Czym jest talent pool?
W najprostszym rozumieniu jest to baza potencjalnych kandydatów, którzy spełniają wymagania firmy oraz już wcześniej wykazali wstępne zainteresowanie pracą u Ciebie. Prowadzona i uzupełniana regularnie, jest jednym z najbardziej skutecznych narzędzi rekrutacyjnych. Dlaczego? Ponieważ pozwala równocześnie zaspokoić krótko- i długoterminowe potrzeby personalne. Dzięki bazie kandydatów jesteś w każdej chwili gotowy na rozpoczęcie rekrutacji – wystarczy, że zajrzysz do niej, aby wyszukać w niej wyselekcjonowane już wcześniej osoby. Niestety pomimo powyższego, w Polsce średnio tylko 15% firm korzysta z własnej bazy.
Inną istotną zaletą talent poola jest to, że masz bardzo żyzny grunt do budowania długoterminowej relacji z potencjalnymi pracownikami. Dobrze przygotowana baza zawiera wszystkie niezbędne informacje o każdej osobie (gdzie trafiła na ogłoszenie, jakie ma umiejętności, doświadczenie i na ile pasuje do organizacji).
Dla przykładu centrum informacji w panelu Workate zapisuje wszelkie postępy kandydata w poszczególnych procesach oraz pozwala na dodawanie ocen czy tworzenie wspólnych notatek. Dzięki filtrom możesz w dowolnym momencie wyszukać konkretną osobę, sprawdzić w jakich rekrutacjach brała lub bierze udział, jak wyglądała jej ścieżka i kiedy ostatnio miałeś z nią kontakt. Edytowalne profile umożliwiają z kolei uzupełnianie informacji, dzięki czemu zbudujesz pełen obraz kompetencji.
W szybki sposób dodasz też kandydata do procesu rekrutacyjnego na inne stanowisko. Dzięki wszystkim funkcjom jesteś w stanie budować więź i utrzymywać stały kontakt z aplikującymi osobami. Ma to ogromne znaczenie, ponieważ nawet jeżeli dany kandydat w obecnej rekrutacji się nie sprawdził, w kolejnej może być strzałem w dziesiątkę. Z tego względu zawsze powtarzam klientom, aby pogłębiali relacje, zamiast traktować aplikujące osoby jako jednorazową znajomość.
Zanim zaczniesz budować – zaplanuj swoją bazę talentów
Korzyści wynikające z bazy są kuszące i wręcz zachęcają do szybkiego budowania własnej puli. Dobrze o tym wiem, dlatego pozwolę sobie zatrzymać Cię na moment. Zanim przejdziesz do działania, skup się na planowaniu. Jeżeli naprawdę zależy Ci na efektywnym centrum informacji, musisz w pierwszej kolejności upewnić się, że jego struktura faktycznie spełni swoją funkcję. Niezwykle istotne jest, aby talent pool był zgodny z wartościami Twojej organizacji oraz odpowiadał na jej potrzeby. Planowanie to również dobry moment na zaprojektowanie sposobów analizowania jakości i efektywności bazy.
Wróć do strategii organizacji oraz procesów rekrutacyjnych. Spotkaj się z zespołem odpowiedzialnym za talent poola, aby upewnić się, że każdy jego członek rozumie założenia i cele podejmowanych działań. Zanim zaczniesz budować bazę talentów z pracownikami upewnij się, że macie taką samą wizję. Następnie, określ kompetencje i umiejętności kandydatów, które są niezbędne do spełnienia założeń wynikających ze strategii oraz sprawdź czy opisy stanowisk są nadal aktualne. Pamiętaj, aby powtarzać wymienione czynności przy każdej aktualizacji strategii.
W następnym kroku przyjrzyj się obecnym zasobom organizacji. Na ile teraźniejszy zespół osiąga cele wynikające ze strategii? Przeskanuj firmę i wyszukaj w niej ewentualne luki kompetencyjne – niektóre z nich mogą uniemożliwiać organizacji realizację planów biznesowych. Dzięki bazie talentów będziesz mógł uzupełnić te braki w pierwszej kolejności. Radzę Ci także zwrócić uwagę na długoterminowe cele. Kandydaci, którzy szczególnie sprawdzą się przy ich osiąganiu to osoby, z którymi relację będziesz budował przez zdecydowanie dłuższy czas.
Zawczasu ustal też sposoby monitorowania puli talentów dla lepszej jej optymalizacji oraz oddeleguj do tego zadania konkretne osoby. Wybrany pracownik będzie odpowiedzialny również za jej aktualizację w momencie zmiany strategii. Baza talentów jest użyteczna, dopóki spełnia potrzeby biznesowe. Stały monitoring pozwala wychwycić moment, w którym pula zaczyna rozjeżdżać się z celami firmy.
Jak stworzyć talent pool?
Po planowaniu przychodzi pora na budowanie bazy kandydatów. Jak to zrobić, aby faktycznie ułatwiła Ci przyszłe procesy rekrutacyjne?
Przede wszystkim sposoby pozyskiwania kandydatów dostosuj do branży i potrzeb organizacji. Pamiętaj także, aby wziąć pod uwagę zarówno zewnętrzne jak i wewnętrzne metody pozyskiwania kandydatów. Te drugie dotyczą obecnych pracowników oraz osoby, które już wcześniej aplikowały do Twojej firmy.
Aby ta metoda pozyskiwania talentów działała sprawnie, musisz z zespołem zapewnić im pozytywne candidate experience. Jeżeli rekrutacja do Twojej firmy budzi u poprzednich kandydatów niezbyt przyjemne wspomnienia, zapewne nie zaakceptują oni zaproszenia do kolejnego procesu. Wewnętrzna baza powinna zawierać także obecnych pracowników, którzy wyróżniają się talentami sprzyjającymi rozwojowi firmy lub są w trakcie zdobywania dodatkowych umiejętności, kwalifikujących ich na wyższe stanowiska.
Do budowania skutecznej bazy kandydatów potrzebujesz równie niezawodnych źródeł. To skąd i w jaki sposób pozyskasz kandydatów jest wręcz fundamentem dla talent poola. Zobacz więc, co możesz zrobić, aby zwiększyć napływ wartościowych osób:
Twórz formularze (standaryzuj zgłoszenia)
Na naszym blogu pisaliśmy już nieraz o tym jak ważna jest standaryzacja zgłoszeń. Jeżeli zamiast pisać na końcu oferty “Prześlij CV na adres kariera@workate.pl” umieścisz stworzony przez siebie formularz, odzyskasz kontrolę nad otrzymywanymi informacjami. W ten bowiem sposób to Ty decydujesz, które dane są dla Ciebie na tyle ważne, aby zawrzeć je później w bazie. Talent pool będzie więc uporządkowany, a Ty w szybki sposób wyselekcjonujesz osoby o podobnych umiejętnościach.
Zachęcaj do aplikacji w zakładce Kariera
Nawet jeżeli nie poszukujesz obecnie pracownika na konkretne stanowisko, warto na stronie zachęcić kandydatów do aplikacji na otwarte stanowisko (zobacz jak to wygląda u nas). To niezwykle prosty sposób na zbudowanie bazy osób aktywnie poszukujących pracę. Kto wie, być może wśród nich znajdzie się przyszły pracownik Twojej firmy?
Direct search i executive search
Kandydatów pasywnych nie może zabraknąć w Twojej bazie. Niezależnie od tego czy kontaktujesz się z nimi poprzez media społecznościowe, czy portale branżowe, pamiętaj, aby dodawać do talent poola te osoby, które wykazały wstępne zainteresowanie ofertą. Twórz profile również tych osób, które zwróciły Twoją uwagę podczas monitoringu wykonywanego poza aktywną rekrutacją.
Środowisko akademickie
Programy mentorskie, dni otwarte, cykl warsztatów czy praktyki – to jedynie kilka potencjalnych sytuacji, w których możesz pozyskać utalentowanego kandydata. Jeżeli organizujesz jakiekolwiek działania na uczelni, nie zapominaj o budowaniu relacji z poszczególnymi osobami i tworzeniu ich profili w bazie. Czas jest decydujący w przypadku rekrutacji utalentowanych studentów – razem z Tobą, polują na nich również inni pracodawcy. Dlatego gdy wcześniej wyłapiesz wśród tłumu potencjalnych kandydatów, będziesz miał więcej czasu na budowanie relacji i przyciągnięcie uwagi w momencie zakończenia studiów.
Polecenia
Wiele firm tworzy system poleceń (zarówno zewnętrznych i wewnętrznych), dzięki którym otrzymuje dostęp do nowej puli utalentowanych kandydatów. Jeżeli nie masz jeszcze wypracowanego mechanizmu, zastanów się nad jego najlepszą formą oraz możliwością nagradzania osób, które rekomendują potencjalnych pracowników. Również w przypadku poleceń warto ustandaryzować proces, tworząc dedykowany formularz.
Wyłaniaj najbardziej utalentowanych kandydatów
Talent pool to tak naprawdę skarbnica, do której możesz sięgnąć w każdej chwili, aby znaleźć idealnego kandydata. Zamiast przeszukiwać w odmętach skrzynki pocztowej, dokumentach czy jeszcze gorzej – gdzieś głęboko w pamięci, masz pod ręką wszystkie osoby, które potencjalnie mogą okazać się wartościowymi pracownikami Twojej firmy. Jest jednak jeden ważny wymóg. Baza talentów będzie pełniła dla Ciebie rolę porządkującą, jeżeli podejdziesz do niej w równie usystematyzowany sposób. Dlatego zaplanuj jej wdrożenie, a dopiero później zacznij budować jej strukturę. Będzie służyć Ci latami.
